Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
Friedrichshafen-Kluftern, Deutschland
Management
Vollzeit
Dein Organisationstalent macht bei
uns den Unterschied.
Du organisierst. Du koordinierst. Du behältst den Überblick.
Du arbeitest gerne eng mit einer Führungskraft zusammen, denkst mit und bist immer einen Schritt voraus? Du weißt, wie man Termine jongliert, Kommunikation klar hält und für Struktur sorgt, wo andere den Faden verlieren? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Unsere Praxis unter der Leitung von Dr. Peter Schwarzott – einem Zahnarzt mit Leidenschaft und einem ausgeprägten Blick fürs Detail – sucht eine persönliche Assistenz, die mitdenkt, mitgestaltet und im Alltag verlässlich unterstützt.
Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, behältst Termine, Kommunikation und kleine Projekte im Blick – und bist genau dann zur Stelle, wenn es darauf ankommt.
Was wir von dir erwarten!
Was du mitbringst:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
Erfahrung in einer vergleichbaren Position und ein echtes Faible für Struktur und Organisation
Den Blick fürs Ganze – du erkennst, was gebraucht wird, noch bevor es ausgesprochen wird
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und gezielt zu verbessern
Selbstbewusstsein, Ruhe und Überblick – auch wenn’s mal turbulent wird
Eigenverantwortung, Sorgfalt und ein respektvoller Umgang mit deinem Umfeld
Deine Aufgaben:
Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Dr. Peter Schwarzott
Planung, Koordination und Begleitung von organisatorischen Abläufen im Praxisalltag
Du sorgst für Klarheit in der Kommunikation – intern wie extern
Du hast wichtige To-dos im Blick und bringst sie zuverlässig ins Ziel
Erstellung von kurzen Auswertungen, Übersichten oder Berichten
Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Du bist die zentrale Anlaufstelle zwischen Praxisleitung, Team und Patienten
Darauf kannst du dich freuen:
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Dein Platz im Team – Verantwortung und Wertschätzung erwarten dich
Wenn du nach einer Aufgabe suchst, die mehr als nur ein Job ist, dann bist du bei uns genau richtig. In unserer Praxis bieten wir dir die Möglichkeit, aktiv Verantwortung zu übernehmen, Abläufe mitzugestalten und Teil eines eingespielten, freundlichen Teams zu werden.
Hier wirst du nicht nur gebraucht, sondern auch wirklich geschätzt. Jeden Tag kannst du etwas bewegen und deine Stärken einbringen. Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und mehr von dir zu erfahren.
